Externer QMB — Ihr Qualitätsmanagement auf Abruf
Ein externer QMB übernimmt Verantwortung für Ihr Managementsystem — ohne dass Sie internes Personal aufbauen müssen. Sternberg Consulting bietet diese Rolle für ISO 9001, 14001, 27001, 13485, 45001 und 42001 an — mit klarer Leistung, fairem Festpreis und persönlicher Betreuung.
Vertrauen von führenden Unternehmen
Was macht ein externer QMB?
Der Qualitätsmanagementbeauftragte (QMB) ist nach den meisten ISO-Normen eine zentrale Rolle. Er überwacht das Managementsystem, koordiniert interne Audits, bereitet die Managementbewertung vor und sichert die Wirksamkeit der Prozesse.
Kleine und mittlere Unternehmen haben oft niemanden mit ausreichender Zeit und Qualifikation für diese Rolle. Ein externer QMB schließt diese Lücke — als regelmäßig verfügbarer Experte ohne internen Personalaufbau.
Ich übernehme die Rolle für Ihre ISO 9001, 14001, 27001, 13485, 45001 oder 42001 — einzeln oder als integriertes Managementsystem. Die Rolle wird schriftlich bestellt und ist gegenüber Zertifizierern klar nachvollziehbar.
Kostenlose Erstberatung anfragen
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Vielen Dank!
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- ✓Unverbindlich
- ✓BAFA-Förderung möglich
- ✓Antwort in 24 Stunden
Persönlich betreut — von Anfang bis Audit.
Ich bin Jonathan Sternberg, zertifizierter ISO-Berater und Auditor. Jedes Projekt wird von mir persönlich geführt — kein Junior-Team, keine Subcontractor.
Meine Arbeitsweise ist remote-first und bundesweit. Sie bekommen klare Kommunikation, feste Termine und ein Managementsystem, das Ihr Team tatsächlich nutzt.
Meine nachweisbaren Lead-Auditor-Nachweise: CQI IRCA PR328 (ISO 9001), ULN 606399, Course ID 1792 sowie CQI IRCA PR357 (ISO 45001), ULN 606399, Course ID 1885.
Bei Zertifizierungsprojekten koordiniere ich mit Zertifizierungsstellen, die z. B. unter DAkkS-, UKAS- oder ANAB-Akkreditierung arbeiten.
- ✓IRCA-anerkannte Lead-Auditor-Kurse: PR328 (ISO 9001) und PR357 (ISO 45001)
- ✓Arbeit mit akkreditierten Zertifizierungsstellen, z. B. unter DAkkS-, UKAS- oder ANAB-Aufsicht
- ✓100 % Erfolgsquote beim ersten Zertifizierungsaudit
- ✓Sitz in Sachsen, bundesweit tätig
Wann lohnt sich ein externer QMB?
KMU ohne internes QM-Team
Bis ca. 100 Mitarbeiter lohnt es sich häufig nicht, einen vollen QMB-Stelle intern zu besetzen. Externe Betreuung ist deutlich wirtschaftlicher.
Nach der Zertifizierung
Viele Unternehmen unterschätzen den laufenden Pflegeaufwand. Ein externer QMB stellt sicher, dass das System nicht nach der Zertifizierung einschläft.
Bei Urlaub oder Ausfall
Ein externer QMB kann auch temporär einspringen, wenn der interne Beauftragte nicht verfügbar ist.
Mehrere Managementsysteme
Wenn Sie mehrere ISO-Normen parallel betreuen, ist ein integrierter externer QMB effizienter als interne Einzellösungen.
So arbeite ich als Ihr externer QMB
Von der ersten Frage bis zum Zertifikat an der Wand — und darüber hinaus.
Onboarding
Einarbeitung in Ihr Managementsystem: Prozesse, Dokumentation, offene Punkte, bevorstehende Audits. Dauert 1–2 Wochen.
Monatlicher Check-In
Statusgespräch mit der Geschäftsführung. Offene Punkte, Maßnahmen, Termine — klar und dokumentiert.
Interne Audits
Jährlicher Auditplan und Durchführung der internen Audits durch mich oder unter meiner Anleitung.
Managementbewertung
Vorbereitung und Durchführung der jährlichen Managementbewertung mit allen erforderlichen Kennzahlen.
Auditvorbereitung & -begleitung
Vor jedem externen Audit intensive Vorbereitung. Während des Audits bin ich persönlich dabei.
Kontinuierliche Verbesserung
Kennzahlen, Reklamationen, Verbesserungspotenziale — ich halte das System lebendig zwischen den Audits.
Warum ein externer QMB Sinn macht
Keine Personalkosten
Eine interne QMB-Stelle kostet 60.000–90.000 € pro Jahr. Externe Betreuung ab 6.000 €/Jahr.
Verfügbare Expertise
Ich kenne die aktuellen Normanforderungen und Audit-Trends — ein internes QMB-Team verliert den Überblick oft.
Objektivität
Ein externer Blick erkennt Lücken und Verbesserungspotenziale, die internen Mitarbeitern entgehen.
Audit-sicher
Zertifizierer akzeptieren externe QMBs uneingeschränkt — die Rolle ist klar dokumentiert.
Skalierbar
Beginnen Sie mit wenigen Stunden pro Monat und skalieren Sie bei Bedarf. Keine langen Kündigungsfristen.
Persönlich betreut
Kein wechselnder Ansprechpartner — ich selbst betreue jedes Mandat durchgehend.
Bis zu 80 % der Beratungskosten erstattet.
Die BAFA fördert KMU-Beratung über das Programm „Förderung unternehmerischen Know-hows“. Ich übernehme die komplette Antragstellung.
„Elan und Ergebnis haben uns voll überzeugt. Von der ersten Kontaktaufnahme bis zum Stage-2-Audit in nur 6 Wochen — das war nur möglich, weil Herr Sternberg bereits vor Vertragsabschluss mit der Arbeit begonnen hat.“
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Häufige Fragen.
Wie viele Stunden pro Monat brauche ich?
Für ein KMU mit einem zertifizierten Managementsystem reichen typisch 4 bis 10 Stunden pro Monat. Bei mehreren parallelen Systemen (z.B. ISO 9001 + 14001 + 45001) eher 10 bis 16 Stunden.
Was kostet ein externer QMB?
Monatspauschalen starten bei 400 € für ein einfaches ISO 9001-System. Ein integriertes HSQE-System kostet typisch 900–1.500 €/Monat. Konkrete Preise nach Bedarfsanalyse.
Kann ich jederzeit kündigen?
Ja. Die Mandatsvereinbarung ist mit 3 Monaten Frist kündbar — keine Mindestlaufzeit, keine versteckten Gebühren.
Akzeptieren Zertifizierer externe QMBs?
Ja, ohne Einschränkung. Die ISO-Normen verlangen keine interne Bestellung. Wichtig ist eine schriftliche Bestellung und klare Zuständigkeiten — beides ist Teil meines Mandats.
Welche ISO-Normen betreust du?
ISO 9001, 14001, 27001, 13485, 45001 und 42001 — einzeln oder integriert. Andere Normen auf Anfrage.
Arbeitest du vor Ort oder remote?
Remote-first. Interne Audits und die Managementbewertung führe ich vor Ort durch (meist 1–2 Termine pro Jahr). Alles andere läuft remote — das spart Zeit und Reisekosten.
Was passiert bei einem Audit?
Ich bereite das Audit vollständig vor, bin während des Audits persönlich anwesend und koordiniere Nachbearbeitungen. Sie müssen sich um nichts kümmern.
Lassen Sie uns sprechen.
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